I Trofeo BTT Gravel “Tres Cantos ciudad europea del deporte 2023”
- Nombre de la carrera
I Trofeo BTT Gravel “Tres Cantos ciudad europea del deporte 2023”
Los participantes se comprometerán a seguir y respetar las reglas de la competición, así como a conocer el recorrido y el Reglamento General de la carrera, bajo la cual se desarrolla esta prueba.
- Lugar
La Salida y meta se encuentra situada en Tres Cantos, en la Av. de Vicente Ferrer s/n
- Fecha y Horario
Domingo, 5 de Febrero de 2023
- 09:30 – Salida Gravel
- 09:45 – Salida BTT Pro
- 10:00 – Salida BTT Marcha Larga
- 10:15 – Salida BTT Marcha Corta
- Distancia y Recorridos
- Recorrido Gravel: 100 Kms (aprox)
- Recorrido BTT Pro: 60 Kms (aprox)
- Recorrido Marcha Larga: 60 Kms (aprox)
- Recorrido Marcha Corta: 60 Kms (aprox)
- Formato de la prueba
Dentro del evento, existen 2 modalidades o grupos de participación:
GRUPO PRO y GRAVEL: En este grupo participarán los deportistas con Licencia Federativa de Competición que así lo escojan en su inscripción.
También será posible participar con licencia de 1 día.
Los ciclistas federados podrán tramitar su inscripción durante el 2022 pero para poder
participar en la prueba deberán tener tramitada su licencia anual 2023 el jueves anterior a su celebración o abonar la licencia de un día.
La licencia de un día tramitada por la FMC para la temporada 2022 tiene un coste de 10€. Los ciclistas que quieran participar en esta modalidad, y no estén en posesión de la licencia anual, deberán abonar el importe de su tramitación cuyo coste 2023 está pendiente de aprobación por parte de la Federación Madrileña de Ciclismo.
GRUPO POPULAR: En este grupo podrán participar todos los deportistas que lo deseen, federados o no, que serán cubiertos por los seguros de la propia prueba.
Ambas pruebas estarán cronometradas mediante sistema de chip, y bajo la supervisión
del Comité Técnico de Árbitros de la Federación Madrileña de Ciclismo.
- Participantes
Podrán participar todos aquellos deportistas que realicen su inscripción en la forma establecida en el presente reglamento y que cumplan con todos los requisitos que se definen en el presente reglamento.
Se establece un límite de 600 participantes en total, es decir, la suma de Gravel, BTT Pro y Marcha Popular no debe exceder de 600 participantes.
NO SE PERMITE LA PARTICIPACIÖN de ninguno tipo de bicicleta eléctrica.
- Categorías
Se permiten la participación de todas aquellas personas masculinas con licencia de:
- ELITE
- SUB23
- MASTER 30
- MASTER 40
- MASTER 50
- MASTER 60
Estas categorías aplican a BTT Pro, BTT Marcha Larga y BTT Marcha Corta.
Para gravel, existen dos categorías:
- Gravel Senior
- Gravel Máster.
En todas Masculino y Féminas
- Precios y fecha de inscripciones
Las inscripciones se realizarán de la siguiente manera:
- Gravel y BTT Pro: web de la Federación Madrileña de Ciclismo.
- Marcha Larga y Corta: web de Sport Radio
La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación de todos los artículos del presente reglamento, así como de las condiciones de compra.
Solo se podrá ceder el dorsal a otra persona por causa debidamente justificada y hasta el 12 de febrero de 2023.
Los precios de inscripciones son:
- 1 a 31 de diciembre de 2022: 20 euros
- 1 a 31 de enero: 24 euros
- 1 a 16 de febrero hasta las 20:00: 28 euros
La cuota de inscripción da derecho a participar en el evento, disponer de un Seguro de Accidentes durante la prueba, recibir dos avituallamientos en el recorrido y en la llegada, disponer de una atención sanitaria durante el recorrido, un recorrido balizado, un servicio de asistencia técnica en la zona de salida y en un punto intermedio del recorrido, zona de lavado de bicicletas al finalizar la prueba y a recibir la bolsa de regalo de los patrocinadores de la prueba al recoger el dorsal.
En caso de querer dar de baja la inscripción en la prueba, el importe de este no se devolverá. Solamente será posible en caso de accidente o lesión (presentando el parte médico) con la devolución de la misma pero siempre que se solicite con más de 20 días de antelación a la celebración de la prueba.
- Devoluciones
Una vez la inscripción ha sido completada, la cuota de inscripción será reembolsada hasta el 12 de febrero, menos los gastos de gestión.
En caso de suspensión del evento será devuelto el importe de la inscripción menos los gastos de gestión.
Ante inclemencias climatológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor no atribuibles a la organización y que imposibiliten la celebración de la prueba, la organización no asumirá ninguna responsabilidad y se reserva el derecho de devolución del importe de la inscripción.
- Cambios de horario y recorrido
La organización se reserva el derecho a realizar cualquier cambio por necesidades organizativas o por el beneficio de los participantes, debiendo comunicarlo a los mismos con la mayor antelación posible.
Se podrá suspender y aplazar la prueba si se observa un riesgo para la seguridad de los participantes, por causa de fuerza mayor o por condiciones meteorológicas extremas que desaconsejen su celebración. Cualquier modificación se notificará debidamente.
- Entrega de Dorsales
La entrega de dorsales será en las carpas habilitadas a tal efecto el mismo 19 de febrero de 2023 en la salida/meta en la Avenida de Vicente Ferrer.
Extraordinariamente se valorará habilitar la recogida de dorsales la tarde anterior, es decir, el sábado 18 de febrero en la pastelería Alemany Tres Cantos situada en la Avenida de España.
Para la retirada del dorsal y el resto de material será imprescindible presentar el D.N.I.
En ningún caso se entregarán dorsales que no correspondan al interesado salvo que presente una copia del DNI del participante y una autorización firmada de este.
- Recorrido
La organización será responsable de la señalización, balización y control de los circuitos.
Los participantes se comprometerán a respetar las reglas de la competición, así como a conocer el recorrido de cada segmento.
El organizador se reserva el derecho a modificar el itinerario y neutralizar la totalidad o parte de la prueba si las circunstancias así lo requirieran.
Se ruega a los participantes máxima consideración con el entorno a la hora de deshacerse de residuos como vasos, bidones o envases de geles y barritas.
Todo aquel participante que no respete esta regla será sancionado y se estudiará el poder interponer denuncia dependiendo de la gravedad del caso
- Cronometraje y Clasificaciones
Las carreras están bajo la supervisión del Comité Técnico de Arbitros de la Federación Madrileña de Ciclismo.
El cronometraje de la prueba para todas las disciplinas (Gravel, BTT Pro, Marcha Larga y Marcha Corta) será proporcionado por Sport Radio, quien se encargará de realizar y publicar las clasificaciones de la prueba.
- Seguros
La organización está cubierta por un seguro de responsabilidad civil y todos los participantes estarán cubiertos por un seguro de accidentes y responsabilidad civil.
- Responsabilidad Personal
Cada participante, en el momento de su participación, manifiesta encontrarse en una forma física y psíquica adecuada para afrontarlas y asume el riesgo derivado de la práctica deportiva.
La organización no se hace responsable de los daños, perjuicios o lesiones que los participantes puedan sufrir o causar a terceros, como tampoco de los gastos, deudas o daños que pudieran contraer durante el evento.
La organización, tiene suscrito un seguro de R.C. y otro de accidentes para todos los participantes debidamente inscritos que cubrirán las incidencias inherentes a la prueba. Quedan excluidos de la póliza los casos derivados de un padecimiento latente, inobservancia de las leyes, imprudencia, así como los producidos por desplazamiento a o desde el lugar en el que se desarrolla la prueba.
El participante es responsable de portar todos aquellos elementos (indumentaria, repuestos, accesorios, etc..) que estime oportunos para completar la prueba en las mejores condiciones.
Existirán 3 ambulancias, siendo la capacidad de esta limitada, y es responsabilidad de cada deportista finalizar el recorrido y en caso de no hacerlo, comunicarlo a la organización.
Los servicios de asistencia están destinados a la atención de emergencias y accidentes.
- Seguridad Vial
La Jefatura Provincial de Tráfico, Guardia Civil, Policía Municipal, Protección Civil, organización…. velarán por la seguridad de la prueba.
Todos los participantes, deberán observar atentamente las disposiciones de la ley de Seguridad Vial y su Reglamento, la prueba discurre en momentos muy puntuales por carreteras abiertas al tráfico.
- Equipamiento y elementos identificativos
Es obligatorio competir con la placa dorsal entregada por la organización.
La placa debe estar debidamente colocada en la parte delantera de la bicicleta, claramente visible y no podrá ser modificado ya que servirá de distintivo para su seguimiento en la prueba.
El dispositivo electrónico para el control de tiempos tampoco se puede modificar y debe ir colocado donde lo indique la organización.
Por motivos de seguridad se recomienda llevar teléfono móvil. Los dorsales tienen impreso un número de teléfono al que sólo se debe llamar en caso de emergencia médica. ¡No es un teléfono de información ni para casos de averías técnicas /mecánicas.
- Servicio Medico
La organización ha dotado a la prueba de un servicio médico y un plan de emergencia sanitario de control y seguimiento en acorde al recorrido y al número de participantes.
Durante el desarrollo de la prueba y de forma permanente un equipo de médicos y sanitarios, 3 ambulancias de traslado velarán por la seguridad y la atención de los corredores participantes.
El participante autoriza a los servicios sanitarios de la prueba, a que le practiquen cualquier cura que pudiera necesitar, estando o no en condiciones de solicitarla; ante sus requerimientos, se compromete a abandonar la prueba en la que participa si ellos lo estiman necesario para su salud.
Cualquier participante puede ser sometido a un control antidopaje oficial de acuerdo con la normativa UCI.
- Avituallamientos
A lo largo del recorrido existen dos puntos de avituallamiento con productos líquidos y sólidos, aunque se recomienda salir con avituallamiento propio.
Esta información más detallada estará disponible en la página oficial de la prueba, en la sección del recorrido, una semana antes de la celebración de la prueba.
- Puntos de Cierre de Control
Con el fin de garantizar la seguridad de los participantes se han establecido unos
cierres de control horario que deberán de ser cumplidos y respetados.
A los corredores que se vean afectados por estos cierres de control se les darán opciones para poder llegar a la zona de meta de la forma más rápida y garantizando en todo momento su seguridad.
Todos los participantes estarán obligados a cumplir estos controles horarios, en caso de no hacerlo se les retirará el dorsal, y dejaran de participar en la prueba.
Los puntos y horarios se comunicarán en la página web oficial de la prueba, en la sección de recorrido, según se acerque el día de celebración de la prueba dependiendo de las condiciones del terreno según la meteorología del día de la prueba y de las jornadas anteriores.
- Abandonos
Los corredores que se vean obligados a abandonar la prueba deberán hacerlo en los puntos de control y comunicárselo al personal de organización.
La organización tiene previsto un plan de recogida de los corredores retirados en estos puntos de control.
Este dispositivo tendrá preferencia sobre los retirados con problemas físicos y a continuación se asistirá a los que tengan problemas mecánicos.
Para agilizar este proceso de transporte y no demorar la espera, aconsejamos a los corredores que tramiten su recogida por cuenta propia, aunque en su defecto la organización lo hará, pero dentro de un tiempo razonable del tiempo desde el cierre del control de la prueba.
- Descalificaciones
Serán descalificados aquellos corredores que:
- No pasen por los controles marcados y no realicen el recorrido completo.
- Participar con un dorsal asignado a otro participante o no autorizado por la Organización.
- Realizar la inscripción con los datos alterados.
- Tomen la salida en una tanda de salida distinta a la asignada, obteniendo de esta forma una ventaja sobre sus competidores.
- Realizar cualquier acción voluntaria que pueda dañar el entorno natural
- Comportamiento no deportivo o no respetuoso con participantes, organizadores, colaboradores, jueces y público.
- Cualquier otro motivo no reflejado entre los puntos anteriores que se considere punible de sanción por el Jurado de la prueba.
- Aceptación, pliego de descargo de responsabilidad y protección de datos
Los participantes, por el hecho de inscribirse libre y voluntariamente, declaran conocer y aceptar plenamente el Reglamento de la prueba. En caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, prevalecerá lo que disponga al efecto la organización.
Además de este reglamento particular, son de aplicación la Normativa Técnica de la F.M.C. y en última instancia el Reglamento Internacional del deporte Ciclista.
Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara que: “Me encuentro en estado de salud óptimo para participar en “I Trofeo BTT Gravel Tres Cantos ciudad europea del Deporte 2023″ y que, además, exime de toda responsabilidad a la organización, patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades.
Durante el desarrollo de la prueba contribuirá en lo posible con la organización, para evitar accidentes personales.
De manera exclusiva, autoriza además a que la organización haga uso publicitario de fotos, vídeos y nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto, con carácter atemporal.
